サービスオフィスのメリットデメリット

起業する際、オフィスをどこに構えるかということは、今後の業務をスムーズにスタートさせる上で重要なポイントになります。あまり規模の大きくない企業様や個人事業主は、コストを抑えるために自宅を兼オフィスとする場合もあるでしょう。ただし、自宅をオフィスにすると仕事をする場所とくつろぐ場所が同じになるため、オンとオフの切り替えが難しかったり、名刺やホームページに自宅の住所を載せなければならなかったりという問題も発生します。
起業の際に、賃貸オフィスを借りるのは最も一般的な方法です。ただし、新規で賃貸オフィスを賃貸するとなると、契約時に敷金・礼金等の多額の費用がかかります。都心に賃貸オフィスを構えれば毎月の賃貸料も決して安くはありません。事業が軌道に乗るまでの間、できるだけコストを抑えたいと考える企業様にとっては躊躇する材料となるでしょう。
そこで、今回ご紹介するのがサービスオフィスです。サービスオフィスとは、通常の賃貸オフィスとほぼ同等の機能を持ちながら、大幅に低予算で借りることができるオフィスです。執務空間はもちろん、業務に必要なイス、デスク、電話、事務機器、通信設備等があらかじめ備え付けてあるので、新しく購入する必要もありません。また、サービスオフィスによっては、大規模ビルのようにエントランスに受付が設置されているほか、会議室を時間単位で借りることもできます。このように低コストで借りられ、便利な機能を持つサービスオフィスですが、良い面ばかりではないのも事実です。今回は、サービスオフィスビルのメリット・デメリットについて詳しくみていきたいと思います。
まずは、サービスオフィスのメリットからみていきましょう。

・初期コストの削減
サービスオフィスは一般的な賃貸オフィスと比べて契約時に支払う保証金が各段に安いため、初期コストを大幅に抑えることができます。

・立地条件の良さ
一般の賃貸オフィスを立地条件の良い都心のオフィス街で借りるとなると膨大な費用がかかります。サービスオフィスは都心のオフィス街に建っていることが多いため、低コストで、アクセスしやすくビジネスに適した環境で事業をスタートさせることができます。

・オフィスの家具や事務機器の購入の必要がない
サービスオフィスにはイス、デスク等のオフィス家具や電話、事務機器、通信設備等があらかじめ設置されています。そのため、新たにオフィス用品を購入する必要がないほか、内装工事費も抑えることができます。

・オプション機能が豊富
サービスオフィスでは電話の転送サービスや秘書サービス等のオプションサービスが豊富に用意されています。必要なサービスを選択して利用することができます。

・会議室の利用も可能
多くのサービスオフィスでは会議室や応接室が併設されています。来客時の応対もスムーズにすることができます。

・オフィスのサイズを変更しやすい
通常の賃貸オフィスの場合、オフィス移転に多額の費用と手間を要します。サービスオフィスは個人用の小さなサイズから大人数に対応できるスペースまで豊富に揃っているので、条件が合えば同じサービスオフィス内、同じフロア内での引っ越しも可能です。事業の拡大・縮小に応じてオフィスのサイズを柔軟に変更していくことができます。

・法人登記が可能
サービスオフィスでは、ほとんどの場合、法人登記が可能です。ただしビルのオーナーによっては受け付けていない可能性もあるため、事前に確認しておきましょう。

・起業家同士のコミュニケーションが図れる
共用の休憩スペース等で、他の起業家とのコミュニケーションを図ることができます。情報交換をすることで新たなビジネスチャンスに繋がる可能性もあります。

以上のように、様々なメリットのあるサービスオフィスですが、デメリットがない訳ではありません。
次に、サービスオフィスのデメリットをみていきましょう。

・オプションサービス利用による費用増大の可能性
秘書サービスや電話転送サービス、会議室の利用等、サービスオフィスには様々なオプションサービスが付加されています。ただし、それらのサービスは無料ではなく、オプション毎に料金設定が決められている場合が多いです。やみくもにオプションを追加していくと、費用もどんどん増大してしまうため、利用前に料金システムをしっかり把握しておくことが大切です。

・内装や備品の交換ができない
サービスオフィスは一般の賃貸オフィスのように内装を好みに合わせて変更することはできません。同様にオフィスの家具等も備え付けの備品を使用することになります。

・プライバシーの問題
サービスオフィスでは隣の席に別のテナントが座っている場合もあるため、企業秘密等の情報管理が難しい面があります。また、隣の席との間が薄いパーテーションで仕切られているだけの場合もあり、電話の声などが筒抜けで業務に集中しにくい可能性があります。

・サービスオフィス業者の廃業の可能性
サービスオフィスの経営をしている会社が廃業してしまう可能性がないとは言えません。その場合には新しいオフィスを探さなくてはならない上に、住所変更に伴う登記等も再度行う必要があります。

このように、サービスオフィスにはメリットとデメリットの両方があります。起業時などにサービスオフィスの利用を検討されている方は、メリットとデメリットどちらもよく把握した上で、自分達の条件に合ったオフィスを探すようにしましょう。